Para los eventos más exclusivos, el organizador de evento suele optar por escoger un espacio que ya de por sí otorgue grandiosidad. Es habitual que los hoteles de lujo dispongan de una sala que dedican exclusivamente a los eventos y su celebración.
Estas salas son una gran opción a la que recurren los organizadores porque cuenta con todo aquello que una fiesta suele necesitar. Una buena ventilación, espacios para jugar con distintos ambientes, una decoración que ya de por sí encaja. Pero que, de quererlo, podría ornamentarse también.
En definitiva, los hoteles de lujo son una opción súper interesante y te vamos a decir por qué.
Espacios para eventos y reuniones en hoteles de lujo
Entre los servicios que puede ofrecer un hotel en una ciudad está el de reservar alguno de sus múltiples espacios para celebrar eventos empresariales como reuniones o, incluso fiestas.
Ponen a disposición del cliente un amplio espacio atendiendo a las necesidades y requerimientos que pueda tener la celebración:
- Una sala amplia.
- Decoración a medida.
- Servicio de catering incluido por parte de la cocina del hotel.
- Barman.
- Decoración personalizada.
- Fiesta y DJ.
Otro de los atractivos con los que puede contar un hotel es con las terrazas o rooftops. Celebrar una fiesta en donde puedas estar en un interior, y también tener una zona con exterior para disfrutar de las vistas; puede ser una gran oportunidad para que tus invitados se hagan fotos y, en caso de que seas una marca promocionando un producto, te etiqueten y den a conocer tu evento.
Todas las salas y espacios de un hotel, pueden adaptarse a distintos tipos de eventos: desde un banquete privado, desayuno, catas o rueda de prensa. Lo importante es que un hotel de lujo siempre va a estar equipado para resolver las necesidades exactas del evento.
¿Por qué celebrar una reunión de empresa en una sala de hotel?
Para grandes ponencias y reuniones en donde van a asistir muchos profesionales, lo más normal es que la empresa que lidera el evento busque un espacio como los que suelen ofrecer los hoteles de lujo.
Hay que tener en cuenta que, por lo general, estos hoteles se encuentran en el centro de la ciudad. Lo que motiva a que todos los invitados puedan asistir al evento sin complicaciones. Incluso, muchos de los invitados o asistentes a la reunión optan por hospedarse en el mismo hotel en la que se celebra. Es lo que suele ocurrir en convenciones, por ejemplo, que duran varios días y las empresas que promueven el evento, llegan a un acuerdo con el hotel.
Planificar un evento en un hotel
Muchos de los hoteles ayudan a planificar a las empresas o clientes sus propios eventos. En base a una lista de invitados, los hoteles pueden encargarse de distintas actividades como la confirmación de cada uno de los asistentes.
También pueden encargarse de crear una landing page enfocada a la celebración del evento (por ejemplo, una boda) en donde se explican los detalles del enlace, o incluso donde se da el número de cuenta a la que los invitados podrán hacer los ingresos necesarios.
